关于事业编制在职人员使用建行借记卡进行财务结算的通知
(内工大 计财字 【2016】 3 号)
校属各部门、各学院:
为了方便广大教职工便捷办理财务事宜,提高财务信息化管理水平,解决报账排队等问题,计财处拟在两校区分期分批启用网上报账系统,其中的资金结算平台由建行提供。在该平台的支持下,可实现结算款项由学校的银行账户到个人的建行账户间点对点、实时到帐。同时,这种结算方式每年可为学校节约财务手续费约20余万元(如同城跨行结算,学校需支付银行手续费约20万元/年)。
另外,自治区财政厅要求各单位使用公务卡进行财务结算。之前,财政厅指定建行公务卡(卡的性质为贷记卡)作为我校教职工公务卡的唯一结算卡,我们也为当时在校的教职工办理了该卡。使用建行借记卡可实现给该公务卡自动还款。
为此,经校长办公会研究决定,先在学校事业编制的在职人员(含校聘人员,下同)中推行使用建行借记卡进行财务结算(含薪酬发放),现就有关事宜通知如下:
一、关于办理建行白金借记卡的有关事项
1、已经在呼和浩特辖区内办理过建行借记卡的人员,可以使用原卡进行财务结算,也可以再办一张新的白金卡。使用原卡的,请将有关信息填到《信息登记表》(后附)中,计财处将把所有卡的信息录入财务系统;
2、没有在呼和浩特辖区内办理过建行借记卡的人员或者在《信息登记表》中未登记银行卡信息的,计财处将统一为大家办理建行借记白金卡,用于财务结算(含薪酬发放);
3、请各部门(学院)指派一名责任心强的人员专门负责本部门职工建行卡的信息收集,并做好保密工作。
4、请各部门(学院)将所属部门人员《信息登记表》的电子与纸质版(加盖部门公章)最晚于2016年3月18日下班前交到计财处。
联系人:许静宇 乔丽 电话:6575791 办公室:教研楼406室。
二、关于建行借记卡的使用
1、今后在办理报账业务时,我们将把应付个人的款项直接转入经办人的建行借记卡中;
2、该卡将用于个人的薪酬发放;
3、使用建行借记卡给公务卡还款。
使用建行借记卡给公务卡还款有两种方式:一是手动还款,还款人可到建行网点柜台还款或登录网上银行或手机银行还款;另一种是将建行借记卡与公务卡绑定,实现自动还款,可实时到帐,免手续费。
三、其他
离退休人员、临时工等暂不办理、使用建行白金卡,待在职人员使用成熟后再做安排。
此通知。
注:1、白金卡是为在建行个人金融资产达到50万元以上的个人客户提供的多币种综合性金融产品。建行白金卡享有免年费、工本费,免费开通短信通知、网上银行和手机银行业务、在网点办理业务时优先(VIP)、异地或他行转账时手续费率五折等优惠。另外,经与建行积极沟通,对我校事业编制在职员工,还可享有通过白金卡办理无担保信用贷款等其他优惠。
计划财务处
2016年3月9日