学院办公室简介
信息工程学院办公室是学院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥协调、服务的作用,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等工作。
学院办公室的主要职能有:
1.负责学院各类会议的筹备、组织、记录及会议纪要的发布,督促检查会议决定、学院领导批示的执行情况。
2.负责学院重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;负责对外联络与接待工作。
3.负责学院综合性计划、总结、报告等文字材料工作,拟定全院性的规章制度及通知、通告。
4.负责院内公文办理的具体工作及文印工作;负责学校来文的收发、呈批、传递、归档工作。
5.负责各类数据、信息整理和上报工作。
6.负责学院行政印章和院领导名章的使用保管工作。
7.负责开具学院各类公函、介绍信和证明材料等。
8.负责学院办公电话的安装和管理,公共办公、活动区域管理工作。
9.负责安排节假日、寒暑假及特殊情况下的值班工作。
10.负责学院消防、综合治理工作。
11.负责学院各类邮件、报刊、杂志的收发工作和学院资料室管理工作。
12、协助完成学院人才引进、师资培养、人员考勤、岗位变动、职改等工作。
13、负责学院重心下移经费使用、管理工作,按规定协助计财处办理日常财务业务。
14、完成学院交办的其他工作。
办公地址 :电力大楼九楼0919室
联系电话 : 0471-3601821